Программный модуль «Прикрепление к документам произвольных файлов с ЭП» реализует возможность присоединения файлов произвольного формата к электронным документам, передаваемым из АС «УРМ» в АС «Бюджет» с применением ЭП.
Состав решения
ПМ «Прикрепление к документам произвольных файлов с ЭП» обеспечивает:
- Присоединение к электронному документу АС «УРМ» или АС «Бюджет» любого количества файлов произвольного формата. Данная возможность, прежде всего, применяется для приложения к электронным документам АС «УРМ»файлов с изображениями подтверждающих документов, полученных в результате сканирования бумажного оригинала, и дальнейшей передачи их в АС «Бюджет».
- Вызов встроенной процедуры сканирования прямо из диалога присоединения файлов к электронному документу.
- Наложение ЭП на электронные документы и прикрепленные к ним файлы осуществляется по отдельности. Факт наложения ЭП ответственным специалистом на файлы с изображениями документов, являющихся основанием для проведения операции, подтверждает их соответствие бумажным оригиналам.
- Передачу файлов прикрепленными к электронному документу.
- Возможность присоединения файлов к электронному документу при редактировании и повторной отправке.
- Просмотр в АС «Бюджет» и АС «УРМ» списка электронных пакетов с ЭП, их содержимого и первичных документов, включенных в пакет.
- Возможность сохранения полученных прикрепленных документов из базы данных в файлы соответствующего им формата.
Функциональные особенности
- Электронные документы в xml-формате, ЭП и служебные данные подписанного документа сохраняются:
— на стороне финансового органа (АС «Бюджет») — в специальном хранилище подписанных документов, которое представляет собой отдельную базу данных;
— на стороне удаленного клиента (АС «УРМ») — в файловой системе: один пакет — один файл. - При выполнении операции сканирования документа средствами АС «УРМ» производится автоматическое преобразование глубины цвета и разрешения отсканированного изображения с целью получения минимального объема файла данных при сохранении удовлетворительного качества изображения.
- Использование в составе комплексного решения
- Дополняет систему защищенного электронного документооборота на базе ПМ «Применение ЭП в АС «Бюджет» и АС «УРМ», предоставляя средство передачи из АС «УРМ» в АС «Бюджет» файлов произвольного формата, заверенных ЭП, с привязкой к конкретному электронному документу.
Практика использования
В настоящий момент ПМ «Прикрепление к документам произвольных файлов с ЭП» в АС «УРМ» успешно работает в 23 субъектах РФ.
