Программный модуль «Электронный обмен» предназначен для осуществления полнофункционального двухстороннего обмена электронными документами между ФО и другими организациями, такими как органы Федерального казначейства, кредитные организации и т.п.
Состав решения
Базовая конфигурация ПМ «Электронный обмен» обеспечивает полнофункциональный электронный документооборот с органами Федерального казначейства согласно требованиям к форматам файлов при осуществлении кассового обслуживания исполнения бюджетов ФК:
- Двухсторонний обмен электронными пакетами документов между ФО и органами ФК без ручного переноса данных из АС «Бюджет» в транспортное ПО ФК (клиент СЭД).
- Поддержку различных вариантов организации исполнения бюджета и кассового обслуживания исполнения бюджета органами ФК.
- Автоматическое формирование исходящих пакетов: платежных поручений, расходных расписаний, служебных информационных документов и т.д.
- Автоматическую загрузку входящих пакетов: выписок, ведомостей по кассовым выплатам и поступлениям, служебных информационных документов и т.д.
- Отслеживание статуса и автоматическое проведение исходящих платежных поручений в процессе обработки входящих пакетов.
- Дополнительную обработку кассовых поступлений по доходам: выделение множественных кодов дохода, распределение сумм доходов в соответствии с шаблоном, автоматическое определение дополнительных аналитических признаков по платежному документу на основании базы соответствий.
- Выполнение вспомогательных функций по обработке пакетов: архивирование, вызов внешних функций установки/снятия ЭП и шифрования транспортного ПО ФК (банка).
Функциональные особенности
- В рамках дополнительных соглашений функциональные возможности ПМ «Электронный обмен» могут быть расширены для обеспечения информационного взаимодействия с банками. При этом обеспечивается поддержка требований унифицированных форматов электронных банковских сообщений (УФЭБС), установленных Центральным банком России, а также других форматов, используемых ГРКЦ и коммерческими банками.
- Поддержка электронного документооборота одновременно с произвольным количеством организаций с автоматическим выбором требуемого формата и способа обработки пакета.
- Обеспечивается простота и оперативность изменения режима обмена при смене варианта кассового обслуживания исполнения бюджета в ФК.
- Взаимодействие с системой множественного визирования: возможность автоматического изменения состояния отправляемых документов по ключевым событиям (отправка, проведение, отклонение документа).
- Использование в составе комплексного решения
- При совместном использовании с ПМ «Многобюджетный режим работы» обеспечивается возможность электронного обмена документами с органами ФК и банками по нескольким бюджетам одновременно.
Практика использования
В настоящий момент ПМ «Электронный обмен» успешно работает в 23 субъектах РФ.
